Tópico 1.1 El directorio de colecciones biológicas puede ser utilizado por instituciones académicas, entidades públicas y privadas, asociadas al estudio y toma de decisiones sobre los recursos naturales e incluso personas particulares con interés en temas de ciencia participativa.
Tópico 1.2 La información resumida sería muy útil con el fin de establecer qué información tiene la colección y su utilidad en investigaciones. La información sería usada por investigadores y público en general, además, desde nuestra perspectiva, la información también la podríamos utilizar en los estudios de impacto ambiental. El nivel mínimo de información sería la identidad taxonómica del espécimen y la ubicación de su recolección.
Tópico 1.3. La publicación de los registros hace visible la colección ante el resto del mundo, permitiendo la comunicación con investigadores o instituciones que pueden presentar interés en sus especímenes. El incentivo para impulsar la digitalización debe estar asociado con la posibilidad de compartir información y colaborar entre instituciones. Para ello, sería adecuado hacer conocer más el GBIF ante todas las instituciones privadas y públicas.
Tópico 1.4 Si sería adecuado contar con una estimación del valor de las colecciones para facilitar la búsqueda de recursos que las financien. Estas estimaciones podrían ser útiles en valoraciones económicas, cálculos de servicios ecosistémicos a través de las especies, entre otros.
Tópico 1.5. Efectivamente los datos de las colecciones biológicas permitirían facilitar la identificación taxonómica de un espécimen, comparar sus distribuciones y cambios en ellas a lo largo del tiempo.
Tópico 1.6. Sería adecuado generar un portal global unificado, en el cual se publique la información de las colecciones de manera estándar. Por eso, el formato DarwinCore podría ajustarse (si se requiere) y ser utilizado para este fin. Esta actividad podría ser liderada por el GBIF.
Tópico 1.7. Como indiqué anteriormente, además de la academia, el sector relacionado con la toma de decisiones puede ser un usuario activo de esta información, ya que la información de las colecciones biológicas puede ser utilizada en los estudios de impacto ambiental. Particularmente en Colombia el acceso a la información es gratuito, pero se podría considerar si es posible obtener una contribución por parte del sector privado como parte de las compensaciones o de las inversiones del 1% obligatorias en algunos estudios ambientales.
Tópico 1.8. La citación se haría más frecuente si se logra unificar una base de datos global y que se encuentre respaldada por las instituciones correspondientes. Además de las revistas, se podría solicitar que en todos los estudios de impacto ambiental e informes similares sea requerida la consulta de las colecciones, con su correspondiente citación.
Tópico 1.9. Para el caso de Colombia, el SiB permite la publicación de los datos de las instituciones académicas o de aquellos que cuenten con un permiso de recolección de especímenes generado por la autoridad ambiental correspondiente. Sin embargo, los datos que cargan las empresas privadas a la plataforma no son públicos para cualquier usuario, por lo que se debería mejorar esto. Además, la autoridad ambiental restringe la publicación de datos basados en observaciones. Algunas personas del sector privado estamos muy interesados en participar activamente, publicando y colaborando, por lo que se debería contemplar esta participación.
Tópico 2.1. Consideramos que todos los tipos de colecciones deberían hacer parte de esta iniciativa, incluyendo las colecciones de sonidos. Si se ajusta el formato DarwinCore, en él se podría incluir el tipo de institución al inicio del registro.
Tópico 2.2. Se debe dar a conocer el esquema estandarizado para que todas las colecciones lo usen.
Tópico 2.5. Se debe priorizarla información de especímenes de una colección y los Conjuntos de datos (listas de especies, presencias, eventos de muestreo) asociados con la colección.
Tópico 2.6. Consideramos que se pueden realizar todos los servicios de la lista y además, estos datos son de gran utilidad en los estudios de impacto ambiental.
Tópico 3.3. Consideramos que el GBIF puede soportar y albergar a las colecciones. Para evitar la duplicación, cada colección que actualmente posee información en el GBIF deberá revisarla, cuando se realice la unificación de todas las colecciones.
Tópico 3.5. Para hablantes de otros idiomas, se podría considerar que la plataforma cuente con una traducción en tiempo real de los recursos contenidos, sin embargo, no debería ser una tarea primordial debido a que la mayoría de usuarios conoce las bases del idioma inglés.
Tópico 4.1. La información debería ser de carácter público, de tal manera que el publicador indique su autoría en el registro y que el usuario cite el uso del conjunto de datos.
Tópico 4.3. Se debería socializar el sistema de publicación (como la plantilla DarwinCore) con las instituciones interesadas en la participación.
Tópico 4.5. Las entidades encargadas de cada país podrían generar una revista en la cual los usuarios puedan publicar sus principales resultados.