建立《全球自然历史馆藏名录》

此总结涵盖从北京时间2020年4月28日20:00 到2020年4月30日19:00的反馈内容。主要涉及以下的问题和话题。进展小结除了英文原文的发布外还会发布在 西班牙语 和 中文 的咨询页面。访问相关咨询链接，在这些和其他议题上添加您的想法。

我们的咨询已经到了预定的结束日期。协调小组现在将根据讨论情况开始编写一份白皮书草稿。草稿会发布于本网站，并分发给所有已注册的参加者，以征求他们的意见和进一步的意见 - 请在这里注册。所有的讨论议题将继续开放，已获取更多的参与，并且这些反馈会被考虑列入。

• 1.1. 为馆藏社区提供帮助的说明（使用）
  • 反馈: 名录可以使联系相关馆藏变得更加容易，从而减少昂贵的旅行需要。它可对更广泛的科学界、环境管理当局和教育界都会有价值。
  • 反馈: 数据必须保持更新。
• 1.2. 定位标本和遗传材料的位置（使用）
  • 反馈: 关于采集的北美300多个节肢动物馆藏的信息 。相关工作大概750个信息还在全球继续采集。大部分信息都是从机构网站上获取的。一个标准信息表会很有帮助。
  • 反馈: 知道每个馆藏的分类学范围是很有价值的。在哥伦比亚注册系统（RNC）里，只列出了较高一级的分类单元。对拥有的馆藏的评估有助于更好的进行馆藏管理。
• 1.3. 建立馆藏数据库的第一步（使用）
  • 反馈: 对于GBIF和GRSciColl现有内容的讨论，包括对于机构和馆藏之间的混乱。
  • 反馈: 如果名录得到领域内的良好支持，并有好的工具和教程，那名录取得成功的可能性很大。
  • 反馈: 名录可能会间接的推动数字化进展，因为它增加了获取数据的外部压力。
• 1.4. 评估馆藏的规模和价值（使用）
  • 问题: 度量标准可能会政府机构有用。标准可能不需要完全标准化。如果管理员认为一些馆藏的价值较低，则术语的“价值”可能有问题。
• 1.5. 增加标本数据、分类学出版物等数据的价值（使用）
  • 反馈: 如果名录中有馆藏保存的方法，那就更有用了。馆藏的定义方式可能对其他目的不具有科学意义。
• 1.6. 减少重复工作（使用）
  • 反馈: GGBN不需要维护单独的名录，可以节省资源。名录可以为馆藏工作人员节省时间。 但处理不同来源的同一馆藏记录，可能有些困难。
• 1.7. 为新的服务和更多服务提供基础（使用）
  • 反馈: 自然历史馆藏也是文化遗产的一部分。链接到INSDC的基因组信息可能会有用。环境和管理机构需要馆藏的相关信息。名录应该链接到该机构自身的网络资源。尝试太多的功能可能会影响核心服务。
• 1.8. 对引用和馆藏可视度的改进（使用）
  • 反馈: 组织所有使用过的标识符（哪怕是不正确的）会是一个有用的步骤。更大的曝光度能有助于生物库。生物组织样品引用的示例。使名录成为一个标准工具（如GenBank）可以提高曝光度。
• 1.9. 支持国家和区域的需要和应用
  • 反馈: 哥伦比亚的RNC注册系统在允许采集标本的过程中起着重要的作用。
• 2.1. 名录范围和“馆藏”的定义（信息）
  • 反馈: 不同机构对馆藏的管理和支持存在很大的差异。讨论“研究型馆藏”和“私人馆藏”。 研究人员需要知道（1）有哪些材料存在（2）这些材料被放在哪里R（3）如何获取材料。生物信息库应该包括在内。
  • 反馈: 讨论来自INBio的关于如何随时间重新定义馆藏的详细示例。
  • 反馈: 一个好的起点是从每个机构获得一个馆藏名单。
• 2.3. 馆藏分类结构和附属馆藏（信息）
  • 反馈: 层级关系可能不适合有多个重叠馆藏的机构，比如不同的学院。层次信息可能有助于馆藏管理，不同的机构可能对馆藏有不同的分类。
• 2.3. 馆藏分类结构和附属馆藏（信息）
  • 反馈: 讨论机构、馆藏和数据集的层次结构之间的关系。
• 2.4. 馆藏描述（信息）
  • 反馈: 共识元数据标准的结构可能不适合进行有效使用。
• 2.5. 更广泛的数据关联（信息）
  • 反馈: 馆藏可以更多地利用图像字段。类型，包括分类单元、采集人、出版物和工作人员都应该链接上。野外实地记录也应提到。
• 2.6. 与馆藏有关的信息服务（信息）
  • 反馈: 所有建议的服务都是有价值的，可以帮助集合更好地协同工作。
• 3.1. 发布馆藏记录的路径和工具（技术）
  • 反馈: 哥伦比亚和阿根廷的例子。阿根廷的SNDB登记处比许多收集系统拥有更少的信息。阿根廷的SNDB注册系统比很多馆藏系统拥有更少的信息。
    3.2. 社区名录（技术
  • 反馈: GGBN很乐于参加并保留其自身的位置。
• 3.3. I整合名录（技术）
  • 反馈: 哥伦比亚法律将RNC名录的责任交给了Alexander von Humboldt Institute。
• 3.4. 馆藏管理系统（技术）
  • 反馈: Symbiota支持通过Excel、CSV或IPT服务器导入数据。在哥斯达黎加，馆藏系统被期望提供每年的持有估算。
• 3.5. 接口、 API和客户端模块（技术）
  • 反馈: 馆藏记录的内容应该尽可能的进行阐述和验证，以便将其作为数据进行使用。
• 4.1. 每个馆藏品的信息所有权（管理）
  • 反馈: 馆藏管理员仍然没有像需要的那样忙碌。在阿根廷，对馆藏资料的访问有时受到限制。应在适当的地方应列入土著标签和相关评论。
• 4.2. 实践社区（管理）
  • 反馈: 按照分类学的方法来进行管理使馆藏社区的工作进展良好。 英国用NatSCA的例子。在考虑实践社区时，重要的是要关注相关的人员。
• 4.3. 技术基础设施（管理）
  • 反馈: 信息学组成部分应侧重于支持馆藏的信息需求。
• 4.4. 管理安排（管理）
  • 反馈: 讨论GBIF/GRSciColl与社区名录(协作或竞争、统一或集成)之间的关系。除了FAIR原则外，Indigenous Data Sovereignty工作组还阐明了支持合乎道德地使用土著社区材料的原则。
• 4.5. 对贡献者的激励（管理）
  • 反馈: 有时候，代表馆藏来发布信息可能有好处，但是它们必须对其控制有信心。激励措施可能包括对馆藏的广告宣传和认可，提供简化馆藏内部工作的工具，在寻求资金时提高可信度。如果能够为分类学家的访问和软件许可证的使用提供资金，相关工作将会受益。
• 4.6. Funding and sustainability (GOVERNANCE)
  • 反馈: 需要确定有意义的指标来证明长期的支持。政府机构、世界主要基金会和GBIF可能在获得资金方面发挥重要作用。
• 对本次咨询活动的评价
  • 反馈: 使一些资源较少的馆藏机构参与进来很重要。讨论一些涉众可能选择不参与的原因。

最近常讨论的议题可在这里查看。总结原文为英文 (Collections Catalogue - Daily Summaries)，此外还有西班牙语 咨询页面。访问相关页面留下您对这些总结的想法和对议题的评论。
(馆藏名录- 每日总结).

早期的总结可点击下列链接查看: 4月19日, 4月21日, 4月22日, 4月23日, 4月24日, 4月25日, 4月26日, 4月27日, 4月28日

感谢以下用户：abentley, agosti, Anabela, bsterner, cboelling, clauden, cweiland, Debbie, dhobern, dshorthouse, ekrimmel, elyw, emeyke, ErikaSalazar, frederikberger, gdadade, Hongfeng-Wang, igladstone, JessUtrup, kcopas, L_Tilley, Lyubomir, Maofang, maperalta mareike.petersen, mhoefft, mswoodburn, neilcobb, PaoloViscardi, psemal, pzermoglio, qgroom, Rich87, sabaj, sharif.islam, strawberry, tkarim, trobertson, TuoHe, vsmithuk, waddink, WenJun 和 WUlate的贡献。